一個(gè)會(huì)展的順利舉辦需要兼顧到多方面因素，會(huì)展策劃書需寫明活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人以及實(shí)際各項(xiàng)工作的執(zhí)存人員。工作小組可以依照活動(dòng)的分類劃分。在確定工作小組之余，各小組內(nèi)部成員問還應(yīng)該進(jìn)一步明確具體分工，以便各司其職。
　　對(duì)于商業(yè)展銷性質(zhì)的會(huì)展，營(yíng)銷方案在策劃書中也需要得到體現(xiàn)。這里的營(yíng)銷部分除了對(duì)旅游產(chǎn)品價(jià)格定位、營(yíng)銷渠道選擇的介紹之外，比較偏重于對(duì)開展會(huì)展旅游活動(dòng)的推廣手段與方式的闡述，策劃者需要明確提出推廣形式、時(shí)間選擇、宣傳強(qiáng)度等內(nèi)容。
　　企業(yè)選擇通過會(huì)展來展現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品或宣傳企業(yè)性質(zhì)，擴(kuò)大企業(yè)的影響力。通過展會(huì)可以實(shí)現(xiàn)貿(mào)易合作向資本合作的有效過渡。通過與客戶或經(jīng)銷商，或其他企業(yè)的面對(duì)面的溝通和交流，可以激發(fā)企業(yè)的發(fā)展思路，詳細(xì)了解企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)，并有可能實(shí)現(xiàn)就某一產(chǎn)品或技術(shù)的資本或技術(shù)合作。但與此同時(shí)還需要做好成本控制。
　　為保障參展商的效益，會(huì)展設(shè)計(jì)策劃書中應(yīng)以表格形式分項(xiàng)列出活動(dòng)的收支細(xì)目。會(huì)展旅游收人主要可以來自旅游者所支付的費(fèi)用、會(huì)展旅游各項(xiàng)贊助、政府撥款以及行業(yè)協(xié)會(huì)資助等。對(duì)于收入的各個(gè)來源，策劃者應(yīng)該計(jì)算出其占總收入的比例并分項(xiàng)列出。